Voorzitter
Peter Hermens

Spreker(s)
Cees Guikers

Aantal deelnemers: ± 80

Korte omschrijving van de inhoud van de workshop
Primeur: de eerste echte goede verantwoording groepsrisico?
De verantwoording van het groepsrisico is een bijzonder element van de regelgeving externe veiligheid. Het bevoegd gezag moet in bepaalde gevallen verantwoorden waarom een bepaald groepsrisico aanvaardbaar is en welke maatregelen worden getroffen om het groepsrisico te beperken of een eventuele calamiteit te bestrijden. Het blijkt in de praktijk moeilijk te zijn om tot een goede verantwoording te komen. Tijdens deze sessie van de kennistafel groepsrisico is de verantwoording opgesteld voor een gegeven situatie. Dit gebeurde met behulp van een simulatie van het opstellen en vaststellen van een bestemmingsplan, waarbij externe veiligheid een belangrijke rol speelt.

Samenvatting discussie
De workshop begint met regietheater. Een "EV-ambtenaar" probeert externe veiligheid onder de aandacht van een "wethouder" in "gemeente x" te brengen. De workshopdeelnemers geven aanwijzingen aan de wethouder om zijn boodschap voor het voetlicht te brengen. Een belangrijk leerpunt: denk als ambtenaar vanuit het belang van het bestuur, dan komt de boodschap beter over.

Het tweede onderdeel van de workshop is een simulatiespel, waarin een verantwoording van het groepsrisico opgesteld moet worden voor een fictieve casus. De deelnemersgroep is opgedeeld in verschillende actorgroepen, zoals de milieudienst, brandweer en projectontwikkelaar. Drie RO-groepen hebben de opdracht om een verantwoording op te stellen en deze aan het college van B&W te presenteren.

Het spel heeft een levendig en dynamisch verloop, met de verschillende groepen die met elkaar overleggen, informatie uitwisselen en onderhandelen om tot een verantwoording te komen. Enkele leerpunten uit de sessie zijn: zorg voor een goede inventarisatie van de beginsituatie, van de partijen die je bij het overleg moet betrekken en van de wensen en belangen van deze partijen. Zorg dat je in een vroeg stadium van de planvorming met elkaar de samenwerking aangaat.

De kennistafel groepsrisico kan, ook gezien de enthousiaste reacties, terugkijken op een succesvol verlopen workshop. De resultaten uit de workshop zullen door de kennistafel groepsrisico worden verwerkt in een voorbeeldverantwoording. Deze komt op de webpagina's van de kennistafel te staan.

Conclusie
In ruim een uur kun je, met goed overleg tussen de betrokkenen, een heel eind komen richting een goede verantwoording: een goed samenwerkingsproces is de sleutel tot het bereiken van win-win situaties.